Het Informatiecentrum binnen het V.N.-systeem
De Informatiecentra van de Verenigde Naties
In 1946 werd door de eerste Algemene Vergadering van de Verenigde
Naties het Departement voor Informatie (DPI) opgericht en werden de
algemene richtlijnen voor de activiteiten uiteengezet. Een van deze
richtlijnen riep het DPI op om "bijkantoren
op te zetten...om er zeker van te zijn dat mensen in alle delen van de
wereld zoveel mogelijk informatie over de Verenigde Naties kunnen
krijgen als mogelijk is."
Vandaag
de dag bestaat er een netwerk van deze bijkantoren, beter bekend als de
Informatiecentra van de Verenigde Naties (UNIC's), de
Informatiediensten van de Verenigde Naties (UNIS's) en het Regionaal
Informatiecentrum van de Verenigde Naties (UNRIC), dat het Hoofdkantoor
van de Verenigde Naties in New York verbindt met 56 steden in de
Lidstaten van de Verenigde Naties.
Daar zijn zij de stem van de Verenigde Naties en een belangrijk middel
om de plaatselijke interesse in wereldkwesties te stimuleren.
De relatie met de gastlanden
De Informatiecentra hebben een nauwe werkrelatie met
overheidsministeries, onderzoeksinstituten en functionarissen door
gehoor te geven aan de verschillende behoeften aan informatie over de
Verenigde Naties. De direkteur van het Informatiecentrum
vertegenwoordigt vaak de Verenigde Naties bij officiÎle plechtigheden,
waarnemingen en vergaderingen.
De Good Offices van de Secretaris Generaal
De Informatiecentra assisteren bij het tegemoetkomen aan de vereisten
van de secretaris-generaal, in het bijzonder tijdens bezoeken aan het
land, maar ook in het voorzien van professionele, logistieke en
administratieve assistentie aan kantoren en operaties, afhankelijk van
de behoeften en de omstandigheden. Op veel Centra wordt een beroep
gedaan voor praktische ondersteuning bij de toenemende aktiviteiten van
de Verenigde Naties om de vrede te herstellen, waar dan ook ter wereld.
Samenwerken met de media
De Informatiecentra assisteren de pers en de televisiemedia, in de
respectievelijke landen, met de nieuwsvoorziening omtrent de Verenigde
Naties. De direkteuren van de Informatiecentra organiseren
persconferenties en panel discussies voor VN-functionarissen en
deskundigen, en vaak verschijnen zij op TV en radio om over VN kwesties
te discussiÎren. De Informatiecentra voorzien de media van VN
publikaties en audiovisueel materiaal, en moedigen radio- en
televisieorganisaties aan om regelmatig programma's over de Verenigde
Naties uit te zenden. De Informatiecentra kunnen de eerste aangevers
zijn in het helpen organiseren van internationale conferenties. De
Informatiecentra zorgen ook voor de vertaling en de verspreiding van
VN- persberichten, zetten VN- radio programma's om in de plaatselijke
talen en produceren nieuwsbrieven over lopende zaken en projecten van
de Organisatie en zijn gespecialiseerde agentschappen.
Samenwerken met NGO's en onderwijsinstanties
De direkteuren en de staf van het Informatiecentrum geven graag gehoor
aan verzoeken van niet-gouvernementele organisaties (NGO's) en
onderwijsinstellingen om te spreken over het werk van de Verenigde
Naties. Zij voorzien VN-deskundigen die op bezoek zijn van de
mogelijkheden om NGO's en andere geÔnteresseerde toehoorders toe te
spreken. Zij organiseren speciale evenementen om VN vieringen aan te
duiden, zoals de Dag van de Verenigde Naties, de Dag van de
Mensenrechten en Ontwapeningsweek, en zij assisteren NGO's bij het
organiseren van hun eigen aktiviteiten betreffende kwesties die van
belang zijn voor de Verenigde Naties.
De Informatiecentra bevorderen onderwijs over de Verenigde Naties door
middel van direct contact met leraren en onderwijzers, de aanmoediging
van studies over de Organisatie in onderwijsprogramma's, het
organiseren van voorbeeld VN-sessies, en het vervaardigen van
beschikbare documenten, publikaties en video's die gericht zijn op een
jong publiek.
De naslagbibliotheek
Het Informatiecentrum is een bron van officiÎle documenten van de
Verenigde Naties en overige informatie, zoals landkaarten, foto’s,
posters, grafieken, rapporten en audiovisueel materiaal. De bibliotheek
van het Informatiecentrum is open voor onderzoekers en
geÔnteresseerden. De collectie bevat officiÎle documenten van de
Algemene Vergadering, de Veiligheidsraad, de Economische en Sociale
Raad en de Trusteeship Raad, evenals documenten van het Internationaal
Gerechtshof en een complete collectie van de Verdragen-reeks van de
Verenigde Naties. In veel landen kunnen de documenten en publikaties
van de bibliotheek van het Informatiecentrum geleend worden door middel
van inter-bibliothecaire uitleenprocedures. Alle Centra onderhouden een
film- en videocollectie over de Verenigde Naties, die gebruikt wordt
door lokale radio- en televisieorganisaties en die uitgeleend wordt aan
NGO’s en onderwijsinstellingen. De meeste Centra hebben een auditorium
waar filmvertoningen gehouden kunnen worden voor groepen studenten en
waar workshops en cursussen gehouden worden voor de intellectuele
gemeenschap.
Andere functie's zijn:
- Het
promoten, als middelpunt van de aktiviteiten ter algemene informatie,
van de aanwezigheid van het VN-systeem in het land en het tonen van een
verenigd imago en aanpak;
- Samenwerken
met organisaties en lokale groeperingen en het zoeken van financiÎle en
overige assistentie om meer kennis over de Verenigde Naties te kunnen
verstrekken;
- Antwoord
geven op vragen en verzoeken van mensen. De Informatiecentra zijn
verbonden met het Hoofdkantoor van de Verenigde Naties en met elkaar,
doormiddel van elektronische post, facsimile of kabel, wat hen in staat
stelt om de nieuwste informatie zo snel mogelijk te ontvangen. Het
netwerk is een unieke bron van informatie voor wat betreft onderwerpen
als de handhaving van vrede, het herstellen van de vrede,
mensenrechten, economische en sociale ontwikkeling, hulp bij rampen,
milieu, en toezicht houden bij verkiezingen;
- Verslag
uitbrengen aan het Hoofdkantoor over de algemene beeldvorming van de
bevolking van een land over de Verenigde Naties, zoals weergegeven door
de media, de academische gemeenschap en de NGO’s.
