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Affiliazione ONG-DPI

 
Affiliazione ONG-DPI 
Come cooperano ONG e DPI? 
Le ONG collaborano con il DPI dal 1947, anno della sua costituzione. La sezione ONG del DPI fa parte della Divisione Contatti del DPI (DPI Outreach Division) e agisce come collegamento con il sistema ONU. Tale sezione fornisce una serie di servizi informativi destinati alla società civile e altri interlocutori, comprese il mondo accademico, il sistema scolastico e il grande. I servizi della Divisione comprendono la biblioteca Dag Hammarskjöld, il CyberschoolBus, la Sezione vendite e marketing delle pubblicazioni ONU e le Unità di tour e programmi per visitatori. Inoltre, essa offre l’opportunità di sottoporre  idee e opinioni alle Nazioni Unite.

Il programma della Sezione ONG include: incontri settimanali, la conferenza annuale DPI/ONG, workshop per le comunicazioni, un programma annuale di orientamento, così come procedure di affiliazione e valutazione delle ONG, l’aggiornamento del centro risorse ONG, comunicazioni postali mensili, un registro DPI/ONG e la gestione del sito web dedicato.

La sezione DPI/ONG supervisiona le affiliazioni con le ONG. Quest’ultime, finalizzate a condurre programmi di informazione efficaci sulle attività ONU presso un vasto pubblico, possono richiedere l’affiliazione al DPI. Le ONG possono diffondere informazioni tramite newsletter, bollettini e opuscoli, programmi radiotelevisivi, oppure attraverso attività pubbliche come conferenze, lezioni, seminari e workshop.

Sia le ONG affiliate e non, possono ottenere materiale informativo dai Centri d’Informazione ONU di tutto il mondo. Hanno inoltre accesso alle notizie via Internet all’indirizzo: http://www.un.org, e http://www.un.org/dpi/ngosection. Esiste anche un sito web dedicato alla conferenza annuale DPI/ONG di settembre: www.undpingoconference.org

Quali sono i criteri che permettono l’affiliazione delle ONG al DPI?
  • Le ONG devono promuovere e rispettare i principi dello statuto delle Nazioni Unite e avere un programma chiaro, in linea con tali principi;
  • Le ONG devono essere riconosciute a livello nazionale o internazionale;
  • Le ONG dovrebbero operare solamente su base non-profit ed avere uno status esentasse;
  • Le ONG devono condurre programmi informativi efficaci sulle le attività ONU, con i loro costituenti e presso un vasto pubblico;
  • Le ONG dovrebbero avere un registro ufficiale che ne attesti l’operatività continua per un minimo di tre anni e dovrebbero dar prova di poter sostenere attività future;
  • Le ONG dovrebbero avere sufficiente documentazione della loro collaborazione con i centri/servizi informativi e altre parti del sistema ONU precedenti all’affiliazione;
  • Le ONG dovrebbero fornire un attestato annuale di verifica del bilancio, condotta da un commercialista qualificato e indipendente;
  • Le ONG dovrebbero avere statuti/norme generali che ne garantiscano la trasparenza dei processi decisionali, della nomina dei funzionari e dei membri del consiglio d’amministrazione.
Quale procedura devono seguire le ONG per affiliarsi al DPI?

Le ONG interessate che rispecchiano questi criteri sono tenute a mandare una lettera ufficiale di richiesta per affiliarsi al DPI, fornire una breve descrizione della loro organizzazione e almeno sei esempi di materiali informativi recenti. Il tutto deve essere inviato a:

Chief, NGO Section
Department of Public Information
Room S-1070L
United Nations, New York, N.Y. 10017
Tel: (212) 963-8070 •Fax: (212) 963-6914/2819
E-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Sito Web: www.un.org/dpi/ngosection

Il processo di affiliazione dura da tre a sei mesi. La Sezione DPI/ONG, sulla base dei documenti ricevuti, determinerà se l’iter formale della domanda può procedere. Se l’organizzazione richiedente è conforme a tali criteri, riceverà il modulo per la candidatura, una ricapitolazione delle richiesta e altri materiali necessari.

Questi ultimi comprendono:

  • Un modulo di richiesta per le Organizzazioni Non Governative;
    (Nota: tutte le risposte devono essere dattiloscritte. Le risposte scritte a mano non saranno accettate.)
  • Una ricapitolazione completa della richiesta;
  • Una copia della costituzione/statuto o delle norme generali dell’organizzazione;
  • Documentazione ufficiale dello status non-profit, certificato da autorità pubbliche, e dell’effettiva esenzione fiscale. (Nota: il documento deve essere su carta intestata ufficiale e datato.)
  • Una copia del più recente attestato annuale di verifica del bilancio dell’organizzazione, condotta da un commercialista qualificato e indipendente;
  • Prova di un programma informativo di rilievo per l’ONU: almeno sei (6) diversi tipi di esempi di materiale informativo recente (per es. newsletter, periodici, registrazioni di programmi radiotelevisivi, rapporti di conferenze, siti web, ritagli di stampa);
    (Nota: i materiali elettronici, come siti web e periodici, devono essere inviati in copia cartacea.)
  • Due (2) lettere di raccomandazione da parte di organizzazioni (ONU o altre);
  • Referenze (cfr. domanda 21 nel modulo di richiesta);
    (Nota: tutti gli articoli sopra elencati sono richiesti per facilitare il processo di affiliazione. Inoltre, tutti i materiali forniti devono essere in inglese o francese, le due lingue di lavoro del Segretariato ONU. Il materiale in qualsiasi altra lingua dovrà essere accompagnato da una traduzione non ufficiale)

Una volta ricevuto tutto il materiale richiesto, la sezione DPI/ONG informerà l’ONG per notificarle il periodo in cui il comitato si riunirà per visionare le nuove richieste per quel periodo. Le ONG riceveranno comunicazione dei risultati dell’incontro. Il comitato per le ONG del DPI si riunisce due volte l’anno.

Le ONG la cui richiesta di affiliazione riceverà l‘approvazione del Comitato per le ONG del DPI saranno invitate a nominare i loro rappresentanti in carica e di riserva presso l’ONU e riceveranno dei lasciapassare annuali per avere accesso alle Nazioni Unite, ai briefing del DPI/ONG, al centro risorse e alla conferenza annuale DPI/ONG.

I nuovi rappresentanti delle ONG saranno invitati a partecipare al Programma d’Orientamento Annuale per familiarizzare col sistema ONU.

Si prega di notare che l’affiliazione delle ONG al DPI non implica la loro incorporazione nel sistema ONU e non dà diritto ad alcun tipo di privilegio, immunità o status particolare alle organizzazioni associate o al loro personale.

Le ONG affiliate al DPI hanno un meccanismo rappresentativo?

La Sezione DPI/ONG lavora in associazione con il Comitato Esecutivo ONG/DPI e i Centri/Servizi Informativi ONU, nei suoi collegamenti con le ONG nei paesi in via di sviluppo e nelle nazioni con economie in transizione, e incoraggia la loro affiliazione al DPI e la partecipazione ad attività legate alle Nazioni Unite. La Sezione mantiene contatti con la società civile, in primo luogo attraverso le ONG e le loro reti di contatti.

Inoltre, la Sezione lavora a stretto contatto con il Comitato Esecutivo ONG/DPI, un consiglio di 18 membri eletti dalla comunità delle ONG affiliate, per agire con funzioni consultive e relazionali per incanalare le informazioni e rappresentare gli interessi delle ONG affiliate al DPI.

Il Comitato Esecutivo ONG/DPI è costituito da ONG provenienti da diverse parti del mondo i cui rappresentanti a New York sono eletti per un periodo di due anni. Esso coopera con la Sezione DPI/ONG per eventi, programmi e iniziative di interesse comune, incluso il programma Workshop Comunicazioni per le ONG e la programmazione e l’allestimento della Conferenza Annuale DPI/ONG, il principale evento per le ONG presso l’ONU, che richiama annualmente 2.000 partecipanti. Il sito web del Comitato Esecutivo ONG/DPI è www.ngodpiexecom.org, e il suo indirizzo postale è:

NGO/DPI Executive Committee,
NGO Resource Centre,
Room L-1B-31,
New York, NY 10017.

In che modo il DPI assiste le ONG?

Per compiere la propria missione, la Sezione DPI/ONG supervisiona un programma informativo estensivo che include, su base annuale, 30 briefing per ONG, tre Workshops Comunicazioni DPI/ONG (progettati per assistere le ONG a perfezionare le loro capacità comunicative), un Programma di Orientamento di due giorni per i nuovi rappresentanti delle ONG, e la conferenza annuale di tre giorni DPI/ONG, il principale evento annuale per le ONG al Quartier Generale ONU di New York.
La Sezione fornisce i lasciapassare per i rappresentanti delle ONG che desiderano avere accesso all’edificio del Segretariato di New York; essa gestisce un sito web (www.un.org/dpi/ngosection) e garantisce l’accesso a documenti ONU all’interno del sistema, l’invio postale ogni mese di materiali informativi ONU e la distribuzione di una newsletter settimanale e cartacea, “DPI/ONG Link” e un calendario mensile degli eventi. La Sezione pubblica un registro delle ONG affiliate al DPI ogni due anni. La versione elettronica del registro è disponibile sul sito web della sezione della ONG. La sezione gestisce il Centro Risorse DPI/ONG presso il Quartier Generale ONU dove i rappresentanti delle ONG affiliate possono incontrarsi e lavorare. Il Centro Risorse ONG offre i seguenti servizi:

  • accesso a documenti e stampa ONU;
  • comunicazioni regolari dei materiali informativi ONU inviati alle sedi di tutte le ONG affiliate;
  • una videoteca con possibilità di prestito fornita di un’ampia collezione di filmati ONU e
  • una selezione continuamente aggiornata di pubblicazioni del sistema ONU.

L’indirizzo è:

DPI/NGO Resource Centre
Room L-1B-31, United Nations
New York, N.Y. 10017
Phone: (212) 963-7233 • Fax: (212) 963-2819
Website: www.un.org/dpi/ngosection

Quali sono le responsabilità delle ONG affiliate al DPI?

Fin dalla fondazione delle Nazioni Unite, a San Francisco nel 1945, le ONG hanno dato preziosi contributi alla comunità internazionale focalizzando l’attenzione su problematiche chiave, promuovendo programmi ed iniziative, diffondendo informazioni e mobilitando l’opinione pubblica in supporto all’ONU e alle sue agenzie specializzate. Nelle ultime due decadi, la partecipazione delle ONG al lavoro delle Nazioni Unite è aumentata in modo esponenziale, sia presso gli uffici ONU, sia sul campo. L’affiliazione al DPI costituisce un impegno in tal senso.

Le ONG affiliate sono tenute a dedicare una parte dei loro programmi informativi alla divulgazione dei principi e delle attività ONU. Inoltre nel 2002 è stato attivato un processo di valutazione e revisione secondo il quale le ONG affiliate al DPI sono invitate a comunicare alla sezione DPI/ONG le loro attività fornendo un rapporto quadriennale e esempi del loro materiale informativo relativo al lavoro delle Nazioni Unite.  I materiali informativi sono anche resi disponibili a fini di ricerca al Centro Risorse DPI/ONG.


Pubblicato dalla Divisione Contatti, Dipartimento di Pubblica Informazione delle Nazioni Unite.

  

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